Bonjour,
Il incombe à votre hébergeur de signaler votre présence dans sa maison ou son établissement. Pour ce faire, il doit disposer d’une copie de vos documents d’identité. Le signalement est une pratique obligatoire donc normale. Il est possible d’entendre le jour de votre arrivée pour lui donner vos papiers. Je ne vois pas trop pourquoi il faudrait les lui envoyer avant car ça ne prend pas longtemps d’effectuer le signalement.